Indkaldelse til Ordinær Generalforsamling i Københavns Bueskyttelaug tirsdag den 9. marts 2010 kl. 19.00 i skydelokalet i Grøndals Centret, Hvidkildevej 64, 2400 København NV

I overensstemmelse med ændringen af 28/4 2009 til laugets love § 8 skal Generalforsamlingen indkaldes skriftligt ved e-mail eller brev. Alle medlemmer, der har en e-mail bedes derfor sende den til Denne emailadresse er beskyttet mod programmer som samler emailadresser. Du skal aktivere javascript for at kunne se adressen. , for at lette bestyrelsens administrative arbejde. Det er desuden medlemmernes eget ansvar at sikre, at bestyrelsen har den rigtige e-mail.

Tilmeld dig venligst Generalforsamlingen ved at skrive til Denne emailadresse er beskyttet mod programmer som samler emailadresser. Du skal aktivere javascript for at kunne se adressen. eller på opslaget i skydelokalet.

Dagsorden:

1.      Valg af dirigent

2.      Formandens beretning

3.      Næstformanden uddeler præmier for vinterjagten

4.      Kassererens beretning

5.      Indkomne forslag

5.1.   Forslag til lovændringer fra bestyrelsen (se bilag 1)

6.      Valg til bestyrelsen

6.1.   Formand Jon Jagd Christensen er ikke på valg og forsætter endnu ét år.

6.2.   Sekretær Henrik Rose er ikke på valg og forsætter endnu ét år.

6.3.   Materialeforvalter Bjarke Bøje Bengtson er ikke på valg men træder tilbage før tid, hvorfor der skal vælges et nyt medlem til bestyrelsen.

6.4.   Næstformand Torben Andersen er på valg – modtager genvalg.

6.5.   Kasserer Johnny Christensen er på valg - modtager genvalg.

6.6.   Menigt medlem Kamilla Kamp Paaby er på valg – modtager genvalg.

6.7.   Suppleant Russell Itani er på valg – modtager genvalg

6.8.   Suppleant Eik Christensen er på valg – modtager genvalg

6.9.   Revisor Rasmus Skjoldman er på valg.

6.10.                    Revisor Kai Petersen er ikke på valg og fortsætter endnu et år.

7.      Eventuelt.  

BILAG 1

Forslag til vedtægtsændringertil Københavns Bueskyttelaugs generalforsamlinge den 9.3.2010 

Nuværende § 2:

§ 2 Lauget optager medlemmer som aktive eller passive. Som medlem af ungdomsafdelingen kan bestyrelsen optage enhver dreng eller pige i alderen op til 18 år, dog skal mikroer og minijuniorer have forældres eller værges skriftlige tilladelse.

Ændres til følgende:

§ 2 Lauget optager medlemmer som senior og junior som aktive eller passive. Bestyrelsen kan optage enhver dreng eller pige i alderen op til 18 år, dog skal medlemmer under 12 år have forældres eller værges skriftlige tilladelse.

Nuværende § 3:

             § 3 Kontingentet fastsættes på en generalforsamling. Der er følgende kontingentkategorier:

        1)     Indmeldelsesgebyr betales én gang for alle af alle nye medlemmer.

        2)     Seniormedlemmer (over 18 år) betaler halvårligt

        3)     Ungdomsmedlemmer (under 18 år) betaler ligeledes halvårligt

        4)     Passive medlemmer betaler for ét år ad gangen i januar måned.                                                     

Aktive seniormedlemmer skal abonnere på tidsskriftet BUESKYDNING.

Ændres til følgende:

          § 3 Kontingent Kontingentet fastsættes af bestyrelsen 1. januar og godkendes på en generalforsamling i marts. Der er følgende kontingentkategorier:

        1)     Indmeldelsesgebyr betales én gang for alle af alle nye medlemmer.

        2)     Seniormedlemmer (over 20 år) betaler kvartalsvis

        3)     Ungdomsmedlemmer (under 20 år) betaler kvartalsvis

        4)     Passive medlemmer betaler for ét år ad gangen.

        5)     Gebyr for ikke at betale kontingent via PBS

              Alle medlemmer, som ikke tilmelder sig betalingsservice, skal betale et gebyr, som fastsættes af Generalforsamlingen.

              Bestyrelsen kan fastsætte kontingenttilbud til særlige grupper såsom pensionister, studerende og familier, såfremt det er i overensstemmelse med Københavns Bueskyttelaugs økonomi.

Aktive seniormedlemmer skal abonnere på Dansk Bueskytteforbunds medlemstidsskrift.

Nuværende § 4:

§ 4 Udmeldelse kan kun ske skriftligt overfor kassereren med mindst én måneds varsel til henholdsvis 30/6 og 31/12.

Når et medlem er kommet i kontingentrestance eller har pådraget sig anden gæld til lauget, kan bestyrelsen med mindst otte dages skriftligt varsel ekskludere ham.

Har et medlem pådraget sig kontingentrestance for et år, skal bestyrelsen ekskludere ham med nævnte varsel. Den på grund af gæld til lauget ekskluderede må, for på ny at blive medlem, betale sin gæld til lauget.

Ændres til følgende:

          § 4 Udmeldelse kan kun ske skriftligt til det ansvarlige bestyrelsesmedlem. Udmeldelsen skal være vedkommende i hænde inden den femtende i følgende måneder: December, marts, juni eller september for at undgå, at der skal betales kvartalskontingent i følgende kontingentperiode.

              Undlader et medlem at betale kontingent udsender bestyrelsen én rykker per brev. Rykkeren skal betales senest den 1. i efterfølgende måned. Undlader medlemmet at betale rykkeren eller at henvende sig til bestyrelsen med henblik på at træffe en aftale, bliver medlemmet ekskluderet af Københavns Bueskyttelaug. Medlemmet kan kun igen blive medlem af Københavns Bueskyttelaug hvis restancen bliver betalt og der betales et nyt indmeldelsesgebyr.

Nuværende § 5:

             § 5 …

Bestyrelsen består af en formand, en næstformand, en kasserer, en sekretær, en materialeforvalter og et medlem, der vælges for to år ad gangen af den ordinære generalforsamling ved afstemning, således at formand, sekretær og materialeforvalter afgår de ulige årstal og næstformand, kasserer og et medlem de lige årstal.

Udtræder i valgperioden noget medlem af bestyrelsen, supplerer denne sig selv.

Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.

Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst tre medlemmer, hvoriblandt formanden eller næstformanden, er til stede.

I formandens forfald indtræder næstformanden i hans sted.

I tilfælde af stemmelighed har formanden (næstformanden) den afgørende stemme.

Bestyrelsen skal føre protokol over generalforsamlinger, bestyrelsesmøder og vigtige begivenheder indenfor lauget

Ændres til følgende:

             § 5 …

Bestyrelsen består af i alt 6 medlemmer samt 1 -2 suppleanter. Der vælges en formand, en næstformand, en kasserer, en sekretær samt 2 menige medlemmer af bestyrelsen. Der vælges desuden 1-2 suppleanter. Bestyrelsesmedlemmerne vælges ved afstemning for to år ad gangen på den ordinære generalforsamling, således at formand, sekretær og 1 menigt medlem afgår i ulige årstal og næstformand, kasserer og det andet menige medlem i lige årstal. Suppleanter vælges hvert år.

Bestyrelsen konstituerer sig selv efter behov.

Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.

Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst tre medlemmer er til stede, hvoraf ét af dem er formanden eller kasserer.

I formandens forfald indtræder næstformanden i hans sted.

I tilfælde af stemmelighed har formanden (næstformanden) den afgørende stemme.

Bestyrelsen skal føre beslutningsreferat over generalforsamlinger, bestyrelsesmøder og vigtige begivenheder indenfor Laugets virksomhed.