Ekstraordinær generalforsamling i Københavns Bueskyttelaug

den 24. juni 2009

Til stede fra bestyrelsen er Formand Jon Jagd, Kasserer Johnny Christensen, Materielforvalter Bjarke Bengtson, sekretær Henrik Rose og menigt medlem Eik Christensen. Afbud fra næstformand Torben Andersen, Russell Itani og Maj-Britt Degn

Dagsorden:

1. Valg af dirigent og referent

2. Kassererens beretning

3. Fremlægning af ny organisationsstruktur for styring af kontingentopkrævning, medlemsdata og klubbens udgifter.

4. Valg af nyt menigt medlem til bestyrelsen.

5. Evt.

Ad1 - Valg af dirigent og referent

Søren Lisberg vælges til dirigent og Henrik Rose til referent

Ad2 - Kassererens beretning

Dirigenten giver ordet til kassereren, der deler regnskabet og revisorrapport ud til alle. Derefter gennemgås regnskabet hvor Johnny gør opmærksom på at det er rekonstrueret ud fra klubbens konti og bilag. Johnny har ønsket at overtage regnskabet fra 1. maj 2009, og der skal derfor stemmes om regnskabet for 2008 samt om regnskabet for januar til og med april 2009.

Der stilles spørgsmål fra Poul H om tidligere kasserers misligholdelse. Tidl. Kasserer har flyttet penge frem og tilbage mellem egen konto og klubbens konto, dvs har benyttet KBL´s kasse som en slags kassekredit. Der ser ikke ud til at mangle store beløb.

Klubbens administrationsudgifter er blevet lidt mindre i forhold til 07. Øgede udgifter i forbindelse med betalt træner.

Mariann H gør opmærksom på at klubben ikke har fået kontingent ind fra andet halvår 08. Og flere giver udtryk for ikke at have fået opkrævning. Jon: Kontingent fra andet halvår 08 er det der er betalt i dette forår. Det vil være meget vanskeligt at kontakte folk om opkrævningen for første halvår af 2009 idet medlemslisten ikke har været helt vedligeholdt.

Der er støtte i forsamlingen til at medlemmerne, hvis de ved at de ikke har betalt kontingent, frivilligt tager initiativ til at betale. Poul H mener vi må tage et tab af restancer og komme videre.

På spørgsmål fra Poul og Bente til regnskabets specifikationsniveau, svarer Johnny og Jon at dette regnskab er et oversigtsregnskab, men at den hidtidige måde at føre regnskabet har været meget detaljeret og krævende for kassereren, og Johnny meget gerne vil have det forenklet. Jon og Johnny vil se på hvordan der kan haves et passende specifikationsniveau samtidigt med det ikke bliver for kompliceret. Revisor Kai Petersen, der ikke er tilstede i dag, har også foreslået et mere enkelt regnskab.

Mariann H gør opmærksom på fejl i regnskabet, der viser sig at være en datofejl og et par tal der er skrevet forkert, men det stemmer i øvrigt.

Afstemning om regnskabet 2008: 16 stemmer ja og 1 undlader, ingen stemmer nej.

Afstemning om regnskabet for januar til og med april 2009: 17 stemmer ja

Ad3 -  Ny organisationsstruktur

Jon: Det har været uhensigtsmæssigt at den tidligere kasserer har haft så mange opgaver og bestyrelsen foreslår derfor, at de deles mere ud.

Klubbens økonomi deles op i en indtægtskonto og i en udgiftskonto. Sekretæren bestyrer indtægtskontoen og kassereren bestyrer udgifterne, men har adgang til at se begge konti.

Desuden skal kontingentet fremover betales via PBS og hvis man ønsker at betale udenom PBS skal det koste 50 kr ekstra i kontingent.

Kassereren fremlægger kasserapport hver måned.

Der er forskellige opklarende spørgsmål og støtte til forslagene.

Ad4 - Valg af nyt menigt medlem

Majbritt Degn har fået nyt og meget krævende arbejde og er stoppet som træner både i KBL og i Tåstrup. Ønsker derfor også at trække sig som menigt medlem i bestyrelsen.

Kamilla Kamp Paaby vælges enstemmigt til posten som menigt medlem af bestyrelsen i KBL

Eventuelt:

Poul Heinsen foreslår den 24. oktober kl 10 til 14 til afholdelse af Jubilæumsarrangement i anledning af klubbens 70 års fødselsdag, og ønsker at se medlemslisten for at kunne finde gamle medlemmer. Jon: Datoen reserveres.

Tang Holbæk opfordrer til at forbundet orienteres om 70 års fødselsdagen.

Referent

Henrik Rose