1.       Referat fra sidste møde er bortkommet ved computerformatering men er godkendt.

2.       Generalforsamling:

a.  27/3-2012. Udsendelse af indkaldelse senest 27/2.

b.  Evaluering af 2011: Mulig kontingentstigning pga.

                                                               i.      Betaling for KS

                                                             ii.      Administrative opgaver ”ud i byen” – et sportssekretariat

                                                            iii.      Mulig kommende betaling for GC en gang i fremtiden

c.   KS: Banen er overgået til brugerstyrelse af en forening per 1/1. Prisen for bane 11 bliver for en låneaftale en makspris på 13.600 per år plus engangs-indskud på 5.000 for de sædvanlige tider. 3D-banen er gratis i 2012. Beslutningen er at vi bestiller bane 11 fra maj – september kl 17.00-21.00. 3D-banens tider er uændret.

d.  Grøndal Centret: Udviklingen kan ligge i retningen af at KBL fusionerer med LAVIA. KBL’s skytter opfordres allerede nu til at bruge Lavia’s træningstider mandag og onsdag fra 16.00 – 20.00 under hensyntagen til Lavias træning.

e.  De fastlagte træningstider der kan ses på hjemmesiden skal respekteres og det er hele bestyrelsen enige i.

f.   Stævner: Lejrejagten er aflyst. Torben står stadigvæk for at styre og koordinere Langsørunden. Troldejagten kræver ekstra mandskab og en ny koordinator.

g.  Arrangementer: De tegner sig for en stor del af klubbens indtægt. Generalforsamlingen bedes tage stilling hvordan man vil sikre sig at dette fremtidssikres.

h.  Kontingent: Vi er velkonsoliderede og har fået gode indtægter på salg af trøjer og nye indmeldinger. Vi får dog snart andre udgifter til KS og til at professionalisere administrationen med henblik på at give et større fokus til det sportslige. Derfor vil vi gerne lægge op til at hæve kontingentet med 50.- per kvartal.

                                                               i.      Nøglebrikker: Det koster 250;- at få en nøglebrik. Det koster 25.- per kvartal, at have en nøglebrik. Hvis et medlem varetager en særlig funktion over en længere periode kan bestyrelsen bevilge en nøglebrik til vedkommende vederlagsfrit. Beslutningen skal dokumenteres i et bestyrelsesreferat.

3.       Økonomi: Økonomien er i bedring i forhold til 2010.

4.       Bestyrelsens sammensætning:

a.  Jon fortsætter som menigt medlem

b.  Kamilla fortsætter ikke

c.   Torben stopper som næstformand men vil gerne fortsætte som menigt medlem

d.  Eik har trukket sig som sekretær. Helle har suppleret.

e.  Russell trækker sig som suppleant.

f.   Helle fortsætter som suppleant.

g.  Johnny vil gerne fortsætte under forudsætning af at de administrative opgaver lægges ud til en professionel.

h.  Henrik fortsætter som hidtil.

5.       Evt: Bestyrelsen har lagt mærke til at nogle pilehylder er blevet skåret til på prøvebuerne. Bestyrelsen opfordrer til at man stopper denne praksis.