Referat af Bestyrelsesmøde 05.01-2010
Bestyrelsesmøde i Københavns Bueskyttelaug den 5. januar 2010 i Grøndalscentret.
Til stede: Jon Jagd, Johnny Christensen, Kamilla Kamp Paaby, Eik Christensen. Torben Andersen, Russell Itani og Henrik Rose
Ikke tilstede: Bjarke Bengtson
Dagsorden:
- Meddelelser
- Indkøb af nyt materiel
- Leje af klubbens udstyr
- Procedure for besvarelse af e-mails
- Forberedelse til Generalforsamlingen
Ad1
Jon tager sig af lokaleansøgningen til Københavns Kommune
På de sidste kontingentopkrævninger er der skrevet ganske kort om den kontingentstigning bestyrelsen har besluttet. Der blev henvist til hjemmesiden, men der er ikke blevet informeret der endnu. Jon vil tage sig af det.
Der kan sagtens skrives længere informationer på opkrævningerne, og det vil vi benytte os af fremover.
Jon orienterer om den ekstraordinære generalforsamling i Dansk Bueskytteforbund. Se referat på forbundets hjemmeside:
Vi må have folk med til den ordinære GF i forbundet den 11. april og dette må på som punkt til vores egen GF.
Ad2
Vi mangler fingerlapper, armbeskyttere, ansigter og lameller til skiverne. Måske har vi lameller på KS, det vil Torben undersøge. Johnny skønner der skal købes ind for ca 10.000 kr og det skulle vi have penge til.
Ad3
Leje af klubbens udstyr er besværligt og vanskeligt at administrere og afskaffes. De 500 kr i indmeldelsesgebyr kan bl.a. dække brug af klubbens bueer.
Vi beslutter at:
Børn og unge kan frit bruge klubbens buer.
Vi forventer at seniorer senest et år efter indmeldelse, køber deres egen bue og udstyr.
Vores langbuer kan benyttes til prøveskydning, men opbevares fortsat låst inde i et skab.
Johnny undersøger priserne på compoundbuer til brug prøveskydninger.
Johnny kan i enkelte tilfælde beslutte at en klubbue kan benyttes til et stævne.
Ad4
Besvarelse af e-mails:
Alle spørgsmål om medlemskab: besvares af Henrik
Prøveskydninger: besvares af Eik og Russell
Spørgsmål om arrangementer: Jon sender mail videre til arragementfolkene
Øvrig info: kan besvares af alle, men med cc til Denne emailadresse er beskyttet mod programmer som samler emailadresser. Du skal aktivere javascript for at kunne se adressen.
Ad 5
Johnny har regnskabet for 2009 færdigt, men kan ikke kontere 948 kr
Johnny vil lave forslag til lovændringer og forretningsorden
Klubbens Generalforsamling er den 2. marts 2010
Næste møde hvor vi vil koncentrere os om forberedelse af GF er den 2. februar kl. 19 i GC