Referat af bestyrelsesmøde i Københavns Bueskytte Laug

den 11. august 2009

Til stede: Russell Itani, Bjarke Bengtson, Kamilla Paaby, Eik Christiansen, Johnny Christiansen, Torben Andersen og Henrik Rose

Dagsorden:

1. Et beværtnings-budget for dem der holder arrangementet / evt. adgang til småkontanter for trænere
2. Skal vi vurdere om vores "nye" prisstruktur er for høj / for lav / for indviklet? Jeg ved at bl.a. Søren L. har nogle meninger som vi godt kunne drøfte.
3. Samarbejdet med Touché Sport
4. Børnetræning: trænere/forældre; målsætning mht. stævner
5. Mellemgruppe træning for voksne
6. Udlejning af udstyr: vi får flere forespørgsler fra vores medlemmer
7. Flytning af containere på KS
8. Johnny: Skydelokalet i GC, herunder skydeskivestativer. Der skal foretages nogle indkøb og der skal bruges en weekend til at samle stativerne.
9. Forslag fra Torben: Invitation til Langsørunden tilføjes en klasse for rene træbuer. ( Speciel præmie).
10. Punkt fra Henrik: Jeg har brug for en enkel måde vi kan tilmelde nye medlemmer og som ikke indbefatter en masse hovedregning. Gode ideer modtages.

Ad1.

Vi laver ikke en kontantkasse. Vi giver tilladelse til at dem der holder arrangementer køber kaffe eller sodavand til sig selv. Udgifterne refunderes mod aflevering af gyldigt bilag til kasserer Johnny Christensen

Der laves er arrangement-skab med lås hvor pilene og en dags dato blok opbevares.

Ad2.

Vi beslutter følgende priser for arrangementer: 150kr/person, minimum 1500 kr i alt. For grupper over 20 kan vi tilbyde 25% rabat. Vores pris for arrangementer bliver lagt på hjemmesiden.

Klubmedlemmer kan holde arrangementer for venner til 100 kr/person og 35 for børn. Der skal være en uddannet træner/instruktør tilstede.

Ad3.

Russell har indledt et samarbejde med Touche Sport (fægtning) om samarbejde og fælles tilbud om arrangementer.

Ad4 og ad 5.

Når indendørstræningen starter midt i september vil Johnny være fast tilstede kl 17.30 til 19 om torsdagen. Vi mangler nogen der vil være med og stræber mod et fast hold der kan stå for børnetræningen, ikke nødvendigvis så man træner børn hver torsdag, men der kan laves en turnus.

Introduktion af nye: Hver torsdag kl 17.30 – 19 og tirsdage i lige uger kl 17.30 – 19

Ansvarlige for tirsdagen er Torben A og Bjarke

Vi har tanker om at hyre en lønnet træner igen. Erfaringerne har været gode, især ved at nye medlemmer får en bedre og mere ensartet oplæring, hvilket medførte at flere holdt ved. Måske Jørgen Graff-Nielsen vil kunne.

Ad6.

Bueleje vil kunne betales via PBS. Buen skal blive i klublokalet og kan efter aftale med materielforvalteren medtages til et stævne. Tilladelsen skal gives hver gang.

Ad 7.

På Københavns Skyttecenter: Vi beslutter at flytte Fita containeren til bane 11 til foråret. Det tages op i Brugerbestyrelsen på KS den 16. september.

Ad8.

Bjarke og Johnny køber materialer ind og indkalder til arbejdsweekend. Der skal være hjul på både stativer og 3D dyr af hensyn til gulvet. Der skal ca bruges 5000 kr.

Det nye gulv skinner og har en ubehagelig farve. Desuden tager det en del af lyset. Johnny går videre med klage over det nye gulv og den måde det er blevet besluttet uden om klubberne. Det bedste vil være et nyt gulv, næstbedst er en toning af gulvet og ekstra lys.

Ad9.

Det vedtages at indføre en træbueklasse ved Langsørunden.

Ad 10.

Vi diskuterer forskellige måder at forenkle indmeldelse i klubben. En måde kan være at det sker via hjemmesiden, men at man skal have webadressen f.eks. via et visitkort fra opslagstavlen i klublokalet. Derved kan vi undgå misbrug.

Johnny har skrevet et brev der skal sendes ud i forbindelse med overgangen til PBS. Seniormedlemmerne skal betale 800 første gang hvilket dækker hele 2009 og er inklusiv en rabat på 200.- da hele beløbet for 2009 som følge af forsinkelsen opkræves på en gang. For ungdomsmedlemmer er beløbet tilsvarende 400.- Derefter opkrævning hver 3. måned.

Hvis et medlem vælger ikke at betale via PBS er kontingentet 100 kr højere om året.

Johnny og Henrik er i gang og vi regner med PBS kan sende ud om ca. en måned.

Referent

Henrik Rose