Referat af ordinær generalforsamling i Københavns Bueskyttelaug, tirsdag d. 28. april 2009, kl. 19.00 i Grøndal Centret, Hvidkildevej 64, 2400 København NV i mødelokale 1

Dagsorden:

1. Valg af dirigent og referent

2. Formandens beretning

3. Næstformanden uddeler præmier for vinterjagten

4. Kassererens beretning

5. Indkomne forslag:

A) Bestyrelsen foreslår at sætte stævnetilskud i bero indtil næste generalforsamling for at lette administrationsbyrden for den nye kasserer.

B) Forslag til lovændringer af Poul Heinsen (se bilag 1)

6. Valg til bestyrelsen

   1. Formand Jon Jagd Christensen er på valg– modtager genvalg.

   2. Sekretær Henrik Rose er på valg– modtager genvalg.

   3. Materialeforvalter Johnny Christensen trækker sig fra posten som Materialeforvalter og der skal findes en ny.

   4. Næstformand Torben Andersen er ikke på valg, fortsætter endnu et år.

   5. Kasserer Søren Skovlund trækker sig som kasserer, og der skal findes en kasserer. Bestyrelsen foreslår Johnny Christensen.

7. Valg af menigt medlem og valg af en suppleant.

8. Valg af revisorer:

Rasmus Skjoldman er ikke på valg, fortsætter endnu et år.

Kai Olsen ønsker ikke at fortsætte som revisor. Der skal vælges en ny.

9. Eventuelt.

Ad1 Kai Pedersen vælges enstemmigt til dirigent og Henrik Rose til referent. Dirigenten indleder med at udtrykke en stærk kritik af at GF skulle have været afholdt i Marts i år, og konstaterer derefter at indkaldelsen til denne GF er udsendt rettidigt.

Ad2 Formandens beretning.

Sportslige resultater

Jeg vil i år ikke fremhæve enkelte skytter eller gennemgå de DM-medaljer klubbens skytter har høstet af fare for at udelade andre væsentlige individuelle præstationer. Jeg vil blot sige, at jeg endnu en gang kunne indberette DM-medaljer og forbundsmestre til Købehavns Kommune for både senior og ungdom, og at der også har været flere flotte internationale præstationer blandt KBL’s medlemmer. 3D og jagt vedbliver at være det område hvor KBL er særdeles stærke, men der er i løbet af 2008 også lavet rigtig flotte resultater i FITA afdelingen, så det bliver spændende at følge disse skytter i 2009.

Aktiviteter og nye tiltag i 2008

Trænerkurser

Opfølgningen på sidste års Trin 1 kursus kom i december sidste år i form af et Trin 2 kursus, som blev afholdt for alle de KBL-medlemmer som havde gennemført Trin 1. Det var igen under ledelse af Maj-Britt Degn, og følgende medlemmer bestod kurset og kan nu kalde sig Trin 2 trænere i DBSF: Andreas Darum, Bjarke Bengtson, Johnny Christensen, Jon Jagd, Russel Itani, Søren Lisberg og Søren Skovlund.

I den forgangne weekend og afholdt MajBritt Degn endnu et Trin 1 kursus her i Grøndal Centret, hvor følgende medlemmer af KBL har deltaget: Eik Christensen, Troels Milo Knudsen, Amanda Sears og Kamilla Kamp Paaby

Fast træning

Siden maj sidste år har Maj-Britt Degn stået for træningen om torsdagen godt hjulpet af mange andre hjælpere som Johnny, Eik, Søren Skovlund og Poul m.fl. Det har været et rigtig godt samarbejde, som foruden særdeles kvalificeret træning til øvede også har sikret en rigtig god introduktion for nye og prøvemedlemmer og ikke mindst vores hjælpetrænere. Vi har i længere tid nu kørt introduktion for prøvemedlemmer hver torsdag, og det har været så stor en succes, at vi for det første har måtte overveje om vi skal begrænse det til hver anden torsdag og om man ligefrem skulle ræve gebyr for prøvetimer.

Samarbejdet med Maj-Britt har fungeret så godt, at hendes datter Randi har meldt sig ind i KBL og Maj-Britt selv har sagt ja til at blive indstillet af bestyrelsen til at posten som menigt bestyrelsesmedlem med særligt ansvar træningen. Bliver hun hermed valgt på denne generalforsamling føler bestyrelsen, at vi har fået et særdeles kompetent, aktivt og respekteret bestyrelsesmedlem, som kan være med til at tage vores træning til nye højder.

Mellemgruppen: Træningsarrangement af Jacob Kerkov

Vi har også haft et særligt træningstilbud til mellemgruppen, dvs. de lidt mere øvede, som. Det har været ledet af Jakob Kerkov, som over flere weekender her i vinteren arrangerede teknisk træning med nøje opfølgning på skytternes fremgang, ved at følge deres score fra gang til gang.

Det lader til at den slags målrettet træning mod en bestemt gruppe virker ret godt.

De erfarne og ”Eliten”: Mental træningsarrangement

Af særlig interesse for barbue og langbueskytter, som har en forkærlighed for 3D, så arrangerede vi 21-22/3 en helt særlig træningsweekend på Kongskildebanen, hvor det store trækplaster var Björn Kjällhult, den svenske europamester i 3D for langbue, som underviste i mental træning. Det var en utrolig vellykket weekend, hvor deltagerne fik fantastisk mad tilberedt af Finn Bjørn Hansen og Rasmus Skjoldman, fik inspirerende undervisning af Björn og blev sat til at skyde med nogle pointsystemer, der fik sat skytternes nerver på prøve. Minuspoint ved at ramme forbi og uden for lungeringen var nok til at give voksne mænd så svage arme og nervøse trækninger, at de dårligt kunne ramme jorden uden at stå på hovedet. Det har været sjovt at se hvordan de øvelser og gode råd som Björn gave deltagerne rent faktisk har sat sig fast hos medlemmerne og har været medvirkende til en ny mental tilgang til konkurrencesituationer hos mange af vores medlemmer.

Hjemmeside

Til sidste års generalforsamling fortalte jeg, at et hjemmesideprojekt var rigtig godt i gang. Det er blevet kørt af vores særdeles aktive medlemmer og compoundskytter Eik Christensen og Kristian Mikkel Nielsen, og de har arbejdet flittigt på at opbygge et helt nyt websted for KBL med langt mere avanceret funktionalitet såsom debatforum, kalender, billedalbum, artikler mm.

Det har taget tid at finde frem til et design som vi kan kalde vores eget, men nu er det endeligt klar! Vi mangler blot at lægge de gamle artikler over i det nye system. Det vil give mulighed for at medlemmerne kan oprette små historier og indlæg når de har været ude til stævner, så alle andre i klubben kan følge med i hvad der rører sig i klubben. Noget der især kan være nyttigt i den kommende sommersæson, hvor der med sommerferie og udendørs og indendørsbane bliver mere opbrud i den faste træning.

Nyhedsbrev

I februar 2009 udsendte vi den anden udgave af klubbens elektroniske Nyhedsbrev. Det var noget senere end oprindelig tiltænkt, men der har ikke været andre end Poul Heinsen, der har bidraget med indhold, hvorfor det fik lov at vente indtil bestyrelsen havde tilstrækkeligt mange nyheder til at godtgøre, at der skulle udsendes et nyt. Til gengæld har jeg den her gang fået en del positive tilbagemeldinger om at der var meget brugbar information i nyhedsbrevet, så det er da nok noget vi vil fortsætte med.

Medlemsmøde

Tirsdag den 24. februar 2009 afholdt KBL et medlemsmøde, hvor 20-30 medlemmer deltog. Vi diskuterede emner såsom:

Behovet for to personer med ansvar for materiale på henholdsvis KS og i GC.

Behovet for stævnetilmeldingskoordinatorer for henholdvis 3d/jagt, FITA og ungdom. Torben A har hele tiden fungeret som tilmelder for jagt/3D men siden mødet har Russell og Povl Skrudstrup fungeret som tilmelder for FITA.

Aktivitetskalender. Det var en særdeles givtig aktivitet som engagerede folk og er vigtig for sammenholdet i klubben.

Materiel og lokale

Som vi har nævnet tidligere så er kampen om faciliteterne i Københavns Kommune og i Grøndal Centret konstant og vi vil aldrig kunne læne os tilbage og stille os tilfreds med det vi har. Vi skal løbende godtgøre hvorfor vi får stillet de fantastiske faciliteter vi har til rådighed. Vi deler nu lokalet med en gymnastikforening. Det har ikke indskrænket vores muligheder, i hvert fald ikke indenfor vores reserverede tidsrum. Men vi skal nu være mere påpasselige, da der kan komme folk gennem lokalet, som ikke kender noget til sikkerhedsreglerne omkring bueskydning. Til gengæld har vi fået malet, bygget opbevaringsplads, og der kommer muligvis snart et nyt gulv.

Vi har også fået flotte nye skabe i redskabsrummet. Skabene mangler kun låsene, som en ny materielforvalter eller anden rask medhjælper kan sætte i sammen med Johnny.

Vi har også lige fået en masse nye recurvebuer, som gerne skulle give både træningen og arrangementerne et løft.

Arrangementer

Siden sidste generalforsamling har Russell, Lea, Bertel, Søren Lisberg, Johnny, Jon og Søren Skovlund afholdt omkring 7 arrangementer, hvilket har været en god indtægt for klubben. Vi kunne sagtens have afholdt flere, da der kommer mange forespørgsler og det er hurtige penge til klubben, og folk har da også været flinke til at springe til. Men der er tydeligvis et langt større indtjeningspotentiale i dette, så hvis der er nogle der har lyst til at påtage sig et ansvar som koordinator eller hvis bestyrelsen får flere ressourcer nu hvor den forhåbentlig bliver større, så er her en udviklingsmulighed.

Kulturhavn 2008

KBL deltog også i Kulturhavn på Islands Brygge i 2008. 200 foldere blev uddelt og vel flere end 100 besøgende fik prøvet at skyde med bue i løbet af de to dage. Det blev dog i denne omgang sidste gang at vi var deltagere til Kulturhavn. Bestyrelsen synes at det har krævet et meget stort arbejde i forhold til hvor meget klubben egentlig får ud af det. Og så ligger det sommerperioden hvor mange stadig er på ferie. Så det blev besluttet til medlemsmødet at vi hellere vil bruge krudtet på egne arrangementer.

Udendørsbanen

Der har i år været mulighed for at træne udendørs fra starten af april. Det var en aftale bestyrelsen fik sat i stand efter at blev klart på medlemsmødet, at der var behov for udendørs træning i løbet af april idet udendørssæsonens første stævne holdes d.2.maj.

Årsregnskab

Som det kan ses har vi ikke udleveret årsregnskab til godkendelse af den grund, at det ikke er klart. Pga. sygdom har kassereren siden sidste års generalforsamling mistet grebet om kassererposten og det er for sent blevet klart for bestyrelsen, hvor slemt det stod til. Som flere medlemmer har bemærket i løbet af året, så har der været tegn på, at det ikke gik som det skulle, hvilket bestyrelsen også har været meget opmærksom på. Vi har imidlertid først skulle vende os til, at hvor det før var Søren der i høj grad påtog sig den kontrollerende funktion i bestyrelsen så skulle den nu gradvist overtages af andre. Desuden har kassererens opgaver altid hørt til de mere komplicerede og derfor svære at overtage, hvorfor vi i starten har forsøgt os med at planlægge os ud af det og aflaste kassereren på andre fronter. Det har dog vist sig utilstrækkeligt af den grund, at der simpelthen har været rod i regnskab og bilag, og da det først blev klart for bestyrelsen og den tidligere kasserer Søren Hansen har bestyrelsen helt måtte overtage regnskabet. Der forestår nu et oprydnings- og udredningsarbejde for den efterfølgende kasserer samt et arbejde med hurtigst muligt at få den næste kontingentopkrævning ud. Bestyrelsen vil desuden arbejde på at fordele nogle af de mange ansvarsposter, der indtil nu har været tildelt kassereren for det første for at sikre at kassererposten i KBL kan varetages af en person med et fuldtidsarbejde ved siden og for det andet for at gøre posten mindre sårbar i det hele taget.

Bestyrelsen indstiller Johnny Christensen til posten som kasserer, og hvis han bliver valgt i dag vil han sammen med bestyrelsen og den tidligere kasserer Søren Hansen afslutte det udredningsarbejde der foreligger, udsende næste kontingentopkrævning og afslutte årsregnskabet for 2008. Når det er gjort vil bestyrelsen indkalde til en ekstraordinær generalforsamling med henblik på at fremlægge årsregnskabet for 2008.

Spørgsmål og kommentarer til formandens beretning:

Lea: En positiv effekt ved at deltage i Kulturhavn, var at der stod en pige og instruerede. Flere piger vovede sig nærmere og prøvede at skyde. ”Det gav pigerne lov”

Poul Heinsen: Der var flere ting vi ikke fik konkluderet på ved medlemsmødet og efterfølgende fik kommunikeret ud.

Jon: Der er et referat på hjemmesiden.

Poul H: Der står ikke som en beslutning at udendørstræningen starter tidligere.

Jon: Nej – det er et åbent tilbud for dem der har brug for det i deres træning.

Bjarke: Foreslår et applaus til Maj-Britt Degn for hendes indsats som træner i KBL, og vi klapper energisk.

Poul H: Vi mangler endelig stillingtagen til betalt træner. Har vi råd?

Eik: Støtter en fast træner ved at pointere at da vi startede med fast træner om torsdagen, var vi otte og nu er vi rigtigt mange flere.

Lea: Synes det er en dårlig ide hvis nye skal betale et beløb til træneren. Vi vil misse mange nye. Men Poul har ret i at det skal diskuteres.

Kai: Vi kan ikke tage stilling når vi ikke kender finanserne.

Johnny: Medlemstallet er for opadgående, så der er positive økonomiske muligheder.

Mikael: Mangler nøglebrik og spørger om han kan få en.

Jon: Alle der mangler nøglebrik kan henvende sig efter GF bestille en.

Formandens beretning godkendes.

Ad3 Næstformanden uddeler præmier fra vinterjagten.

I år har der kun været to klasser hvor der har været over 3 skytter i klassen. Flere af de medlemmer der tidligere skød compound er begyndt at skyde langbue og barbue ved Vinterjagt turneringen. I år vandt Rasmus Skjoldman i langbue med 179 point i gennemsnit og Henrik Rose instinktiv recurve (barbue) med 181 point i gennemsnit. Præmien var en DVD med Byron Ferguson.

Vores næstformand Torben Andersen havde egentligt 15 point mere i gennemsnit end Henrik, men skød i år med en clicker og kunne derfor ikke være med i barbueklassen. Men fantastisk skydning Torben har præsteret.

Ad4 Kassererens beretning

Se formandens beretning.

Spørgsmål og kommentarer fra medlemmerne:

Poul Heinsen: Spørger til hvornår årsregnskabet kan forventes færdigt og hvornår den ekstraordinære GF kan holdes.

Rasmus: Giver udtryk for at han som revisor løbende har spurgt kassereren om hvornår årsregnskabet blev færdigt og fik henholdende svar. Rasmus vil gerne have det skriftligt fra Bestyrelsen at årsregnskabet er forsinket, og at Rasmus har forsøgt at varetage jobbet som revisor.

Dirigenten spørger om Rasmus kan nøjes med at GF nu har hørt Rasmus og at det føres til referat, hvilket Rasmus accepterer.

Johnny: KBL´s tidligere kasserer Søren Hansen arbejder på regnskabet for 2007, og Johnny selv på regnskabet for 2008. Johnny mener det vil tage en måned fra nu at færdiggøre.

Efter dialog i forsamlingen konkluderer dirigenten at GF opfordrer til at den ekstraordinære GF holdes så hurtigt som muligt, gerne før sommerferien, og ellers sidst i August 2009.

Ad5 Indkomne forslag

A Forslaget drejer sig om de tilskud klubben plejer at give til mesterskaber som SM, DM og Danish Open. Forslaget skal gælde til næste ordinære GF.

Efter spørgsmål præciseres det at hensigten med forslaget er at spare den nye kasserer for så meget administration som muligt og for at spare på pengene til vi har et overblik.

Johnny giver udtryk for at det er ok at gemme bonerne til august.

Forslaget vedtages med 14 stemmer for, 2 imod og 6 undlader at stemme.

B Forslag til lovændringer (se bilag)

Poul Heinsen, der er forslagsstiller, fremfører at forslaget om suppleanter er en udløber af medlemsmødet, og at udvidelsen af fristen for indkaldelse til GF til 4 uger, vil gøre at bestyrelsen ikke kommer i klemme op til GF.

Kai: Det er bestyrelsen der tager stilling til om suppleanter er arbejdende i bestyrelsen.

Efter pointering af at alle medlemmer med mail adresse kan få indkaldelsen med mail og resten pr brev, vedtages a og b i forslaget med 21 stemmer for, 0 imod og 2 undlader at stemme.

Forslag c. d og e vedtages med 20 stemmer for, 0 imod og 3 undlader at stemme.

Hele forslaget er derfor vedtaget med 2/3 flertal.

Poul Heinsen ønsker ført til referat at bestyrelsen fastsætter sin forretningsorden i overensstemmelse med foreningens love og tidligere generalforsamlingsbeslutninger.

Ad6 Valg til bestyrelsen

Jon Jagd vælges til formand.

Henrik Rose vælges til sekretær.

Bjarke Bengtson vælges til materielforvalter (og Rasmus tilbyder sig som hans frivillige makker)

Johnny Christensen vælges som kasserer for et år.

Maj-Britt Degn vælges som menigt medlem for et år.

Som 1. suppleant vælges Russell Itani og som 2. suppleant vælges Eik Christensen

Ad7 Valg af revisorer

Rasmus fortsætter endnu et år.

Kai Petersen vælges for 2 år.

Eventuelt:

Søren Lisberg opfordrer til at rose bestyrelsen for det store arbejde den gør for klubben.

Bjarke roser Rasmus og Finn for det glimrende klubmesterskab de arrangerede.

Dirigenten takker for god ro og orden.

Referent

Henrik Rose