Onsdag Februar 08 , 2012
Tekst Størrelse
   

Referat af Bestyrelsesmøde 01.06-2010

1. Meddelelser:

2. Eik's forslag til hjemmesiden. Eik har tidligere sendt sit forslag ud og jeg har også diskuteret det med ham. Jeg er tryg ved den tekniske løsning og ved at det er Eik der står for det. Jeg er også sikker på at løsningen bliver bedre end den er nu, hvor vi desværre oplever lange svartider på hjemmesiden. Der er heller ikke noget ved den nye løsning, der gør den specielt vanskeligere at overtage af en anden person hvis Eik på længere sigt ikke længere skulle have mulighed for at være webmaster eller ikke længere tilbyder denne slags hostingydelser.

3. Bemanding på KS. Russell har travlt for tiden og vi skal finde flere til at åbne og introducere på KS.

4. Underskrifter på ansøgning til Fritid og Idræt.

5. Sikkerhedsgodkendelse af banen - der har været misforståelse om, hvad en "sikkerhedsansvarlig" er, efter DBSFs mening. Det skal være én der er til stede under træning, og derfor kan det ikke passe at klubben kun har én (Torben). Jan har foreslået at dem der er nøgleansvarlig også er sikkerhedsansvarlige.

6. Økonomi: Kontingentopkrævning og kommende udgifter

7. Fast lønnet træner til klubbens FITA skytter - kan vi lave plads i budgettet til dette? Vores begyndertræning fungere godt og tiltrækker mange entusiastiske skytter, og en del af dem har vist interesse for FITA skydning (compound og recurve) - men jeg synes, at vi mister dem efterhånden, fordi der kun er ringe muligheder for at blive bedre i vores klub. For at sætte lidt perspektiv på det: jeg er selv klubbens mest avancerede aktiv FITA træner pt. - og min erfaring og pointtal under stævner ligger ca. på samme niveau som dem, der skyder i Dame Kadet Recurve klassen fra andre klubber.

8. Grillen! Sidste uge har klubben givet pølser og brød til alle fremødte på udendørsbanen, ved slutning af begyndertræningen. Den samlede udgift var ca.kr.50, og jeg mener at vi kan lave den til en fast tradition til kr.50-60 pr. omgang, for de resterende 12 begyndertrænings-aftener i udendørssæsonen. Johnny bakker op om ideen.

9. Status på 3D bane på KS. Så snart vi har en 3D-bane på KS tror jeg vi har en vægtstang til at hive folk ud på KS hver tirsdag og torsdag. Så vil udfordringerne med at bemande vagtplanen formentlig kunne reduceres til det minimale.

10. Evt.

Ad 1: Skydeinstruks i GC skal opfriskes. Der bliver skudt på tværs. Når der er mange er det pt. ikke helt forsvarligt. Der skal afholdes et kort medlemsmøde den første indedag i vintersæsonen, hvor instruksen gennemgås.
Kommende indkøb: Johnny sender listen.
Punktet fra forrige B-møde vedr. kontingent tages op til næste B-møde.

Ad 2: Vi beslutter at tage i mod Eik’s tilbud om at overgå til den webhost-løsning som hans firma tilbyder. Det gør vi af følgende grunde:
- One.com er en lavbudget webhost som placerer mange kunder på den samme server
- Bedre svartider (hjemmesiden vil vises hurtigere for besøgende)
- Større mulighed for udvidelser
- Væsentlig lettelse af Eik’s arbejde med at vedligeholde hjemmesiden

Ad 3: Jon Jagd sender en mail ud til alle på Ks-nøglelisten for at minde om at vi mangler folk til at melde sig til vagtplanen. Skydeinstruksen vedhæftes denne mail med indskærpelse af vigtigheden af denne instruks.

Ad 4: Underskrifter er foretaget.

Ad 5: De får nøglelisten til sikkerhedsgodkendelsen. Russell aftaler sammen med Torben A en tid med Carsten Sørensen til godkendelse af banen og udlevering af nøgleliste.

Ad 6: Kommende udgifter:

- Vi har pt. 50.000 og der går snart ca. 20.000 til DBSF

- Forsikring ca. 2000.-

- Bueblad 2000 – 3000

- Indkøb af værktøj til Gc ca 5000.-

- Mulige udgifter til trekantsområdet på KS men det kan holdes på et minimum til at starte med og større udgifter vil først være i 2011

Ad 7: Russell undersøger mulighederne hen mod efteråret for et samarbejde med andre klubber om et trænerseminar.

Ad 8: Vi siger Ok til at der købes et par pakker pølser til begyndertræningen om torsdagen.

Ad 9: Vi mangler at gennemgå sikkerheden med Orla Knark, som er sikkerhedsansvarlig på KS, men det er nu overvejende sandsynligt at vi får tilladelse til at anlægge en 3D-bane på Ks. Vi håber i første omgang at få opstillet 8-12 permanente mål. På længere sigt vil vi søge tilladelse til at bygge et skydetårn mm.

Log På